1、业务接单：业务接单（dān）后整理齐基本单证后（hòu），在内部系统中登记，如果客户或（huò）者（zhě）单证有特殊要（yào）求（qiú）或者其他（tā）情况的要在把情况写在（zài）便签（qiān）纸（zhǐ）上夹在单（dān）证最上（shàng）方。因每（měi）天有固定时间（jiān），将单证送到15楼（lóu）单证（zhèng）部。　

2、单证审单、输单（dān）：接到业（yè）务部送来的单（dān）子后首（shǒu）先整理单证是否齐全，齐全（quán）的检查单证是否正确，正确的交输单人员录入（rù）报检系统；单（dān）证有问题的，把问题标注（zhù）在便签纸上夹在单证最上方（fāng），并把有问题单证放在专门的单证篮（lán）里，并且（qiě）马上与客户取得联系，解决单证（zhèng）问（wèn）题。单证（zhèng）输入到系统后，等（děng）待回执，收到回执后要（yào）马上打印出面单和报检回执，夹（jiá）在对应的单（dān）证（zhèng）上方（fāng），（单证放置的基本（běn）顺序：回执、报（bào）检单、合同、发票（piào）、装箱单、厂检（jiǎn）单、报检委托书、纸箱单）打出面（miàn）单后再次校对，然后在报检回执上（shàng）写出工厂名称和注册号的后四位（wèi），再把单证放在专（zhuān）门的单证篮里，最后（hòu），要在某固（gù）定时间把（bǎ）需要送局里的单证送到一楼业务部（bù），并将送去的单证（zhèng）信息全部录入公司（sī）内部业务系统。　

3、检验检疫送单：在接（jiē）到单证（zhèng）部的（de）单证后及时把单证送（sòng）到检验检疫局（jú）换（huàn）正（zhèng）式号码，然（rán）后取下回执，再到指定地方（fāng）按照各个科室分类投（tóu）放单证（zhèng），由那（nà）里的工作人员统一送到楼上进一步审（shěn）单。　

4、归档：

（1）若审核通过（guò），会有换证凭单，我们只要取下凭单、纸箱单（dān），放回签好名（míng）字（zì）的回执连同（tóng）单子一起给商检局或自己（jǐ）公司（sī）归档；

（2）若未通过，商检人员会通知（zhī），则要找到（dào）相应人员联系事宜，处理解决；

（3）若（ruò）还未被审（shěn）核，则耐心等待结果（guǒ）。　

5、审核通过（guò）的，将放行（háng）凭（píng）条（tiáo）拿回，并及时将凭条信息登记在业务系统上。业务人员应及（jí）时核（hé）对业（yè）务系统中的待审（shěn）核单据。　

6、收款充（chōng）值：财务人（rén）员通知客户打款给（gěi）公司，并在业务系统中确认充值，要求当（dāng）日打款（kuǎn）当日充（chōng）值。之（zhī）后（hòu），业务人员才把凭条（tiáo）传真给客户。余额不足的不能（néng）将（jiāng）凭条传真给客（kè）户（大客户除外）。